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Responsable Administrative et Comptable (h/f/d)

Job Details
Published: 
Friday, December 17, 2021
Deadline: 
Monday, January 31, 2022
Country: 
Tunisia
Region: 
Name of project : 
Programme Intégré pour la Dépollution de la Région du Lac de Bizerte
Project start date: 
Friday, December 17, 2021
Project end date: 
Tuesday, January 31, 2023
Description: 
Pour notre projet "Programme Intégré pour la Dépollution de la Région du Lac de Bizerte", nous recherchons à court terme une Responsable Administrative et Comptable...
Task description: 

Description des tâches

  • Administration du bureau y compris organisation de réunions, gérer les agendas et organiser les déplacements, services de soutien à des experts tels que transport, réservations d'hôtels, réservations de vols, obtention de visas ;
  • Assurer l'accueil téléphonique, la réception et la rédaction des courriers ;
  • Administration efficace du Programme, y compris la tenue de tous les dossiers de projets, systèmes de classement, sauvegarde régulière de tous les dossiers de projets (électronique), paiement des factures, tenue des registres / comptes financiers ;
  • Assister à la rédaction des procès-verbaux des réunions ;
  • Suivi des dossiers, des plannings, des tableaux de bord et des archives ;
  • Faciliter au chef d'équipe et tous les autres experts l’organisation et la coordination des événements de projet, des ateliers, des séminaires, des événements de formation, l'impression de matériel, la gestion des invitations etc ;
  • Support dans le développement, la consolidation et le formatage des rapports de projets à temps et sur la base de modèles standards prédéterminés par GOPA Infra ;
  • Soutenir le développement, la consolidation et la mise en forme des rapports internes de progrès et de budget dans les délais et conformément aux termes de référence, sur la base de modèles standards prédéterminés par GOPA Infra ;
  • Acquisition de biens et de services selon les directives du chef d'équipe et du siège ;
  • Gérer les comptes bancaires du projet, la petite caisse et la consolidation et leurs consolidations ;
  • Gérer les livres de caisse du Programme, y compris le transfert des données du livre de caisse, conforme au système de comptabilité centrale du Programme au siège social ;
  • Assurer le suivi budgétaire ;
  • Assurer la liaison avec les partenaires locaux, le client et les donateurs selon les directives du chef d'équipe, spécialement la coordination entre l'UGPO, le siège GOPA Infra et l’Assistance technique.
Qualifications: 

Diplômes et expérience professionnelle :

  • Au minimum une licence professionnelle en Gestion Economique (ou tout autre discipline pertinente pour le poste…) avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle.
  • Au moins 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de l’Assistance Administrative et comptable

Langues :

  • Excellente maitrise du français et de l'arabe, parlé et écrit.
  • La maitrise de l'anglais serait un atout.

Qualifications et compétences demandés:

  • Parfaite connaissance des règles et procédures de gestion administrative et comptable.
  • Capacité de travailler dans un contexte multiculturel.
  • Bonnes compétences en communication.
  • Sens de l’organisation et de la méthode.
  • Aptitudes au travail en équipe.
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
  • Excellente maitrise de l’Outil Informatique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), Internet, etc.

Très bonne capacité rédactionnelle et élaboration des documents en MS Word, MS Excel, PowerPoint, etc.

Other information : 

Résultats attendus

  • Gestion administrative de bureau organisée de manière efficace ;
  • Gestion logistique de Bureau (informatiques, fournitures, factures…) ;
  • Soutien au Chef d’Equipe et aux différents Experts sur place ;
  • Faciliter le contact et entreprendre les démarches administratives nécessaires avec l’Administration du Pays ;
  • Les règles et procédures administratives sont respectées ;
  • La gestion de la Banque et de la petite caisse sont à jour et exactes ;
  • Les paiements sont effectués à temps et avec précision ;
  • Communication fluides avec les différents intervenants ;
  • Coordination avec le service de sièges ;
  • Consolidation régulière et le formatage de rapports, etc., à temps et sur la base de modèles standards prédéterminés par GOPA Infra ;
  • Archivage de tous les documents (PV des réunions, journaux comptables, rapports).
How to apply: 

Comment s'inscrire 

Si vous êtes intéressé par ce poste prière d’envoyer votre candidature en français, y compris votre CV à jour et Politique de Confidentialité (Privacy Statement_Consent-Expert_PDF_FR) signé, des copies de vos diplômes, de certificats de travail et votre souhait de rémunération en TND par mois et votre disponibilité.

Veuillez noter que candidatures sans Politique de Confidentialité signé ne sera pas considéré.

Veuillez noter que seuls les candidats qualifiés seront contactés.

 

Contact
 

Merci d'indiquer "Bizerte" dans l'entête de l'email lors de l'envoi de votre candidature.